Pequenas empresas: quais são os principais erros que podem levar um negócio ao fracasso?

De janeiro a setembro de 2019, foram abertas 8,5 mil empresas por dia, corroborando para uma média mensal de 257 mil novos negócios todos os meses, segundo dados do Empresômetro. O número é expressivo: não é à toa que, juntas, as 9 milhões de micro e pequenas empresas do País representam 27% do PIB, Produto Interno Bruto.

Ainda assim, na mesma velocidade em que as empresas abrem as portas, infelizmente, também fecham, transformando os sonhos em pesadelos. Ao menos é o que indicam os dados do Sebrae. A pesquisa aponta que grande parte das corporações fecham as portas ainda no primeiro ano. Destas, 7% desiste por falta de lucro e 20% encerra o negócio pois não têm mais capital. Além disso, 50% dos pequenos empresários abandona o empreendedorismo por não realizar a gestão adequadas de seus recursos, sendo incapaz de reconhecer de lucros ou prejuízos.

Com a chegada da crise causada pela Covid-19 no Brasil, a situação ficou ainda pior. Desde o início da pandemia, cerca de 716.000 empresas fecharam as portas, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa: Impacto da COVID-19 nas Empresas, realizada pelo IBGE, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, e publicada em julho/2020.

‘Percebemos que pequenos empresários não fazem a gestão financeira de sua empresa porque não sabem como fazer isso da maneira certa e, como acham tudo muito complicado, se limitam a anotar entradas e saídas em algum sistema genérico. Isso é muito perigoso: sem ver claramente o que os números da empresa estão mostrando, o dono fica no escuro e toma decisões irracionais’, comenta Aleksander Avalca, co-fundador e CEO da 4blue, empresa online de consultoria e finanças para pequenas empresas.

A metodologia da 4blue diz o seguinte: se o empresário trabalha muito mas não vê a cor do dinheiro; ou se está crescendo muito mas acha que deveria estar melhor financeiramente; ou até está bem financeiramente mas não tem segurança, provavelmente, esse empresário está cometendo algum erro.

Abaixo, a corporação lista os erros mais comuns na jornada empreendedora

* Misturar as finanças da pessoa física das finanças da empresa.

* Por não ter um salário fixo, um empresário pode acabar usando o caixa da empresa de forma indevida.

* Controle financeiro no método errado.

* Segundo a 4blue, o controle correto tem 2 premissas – a conciliação bancária e o plano de contas correto. Essas, são separadas por: receitas, custos variáveis, despesas fixas, investimentos e entradas e saídas não operacionais.

* Falta de demonstrativos financeiros.

* Não ter um relatório para enxergar os números das empresas no final do mês pode ser um problema a curto prazo.

* Praticar o preço errado.

* ‘Isso acontece com quem faz o seu preço em cima do preço do concorrente ou faz o famoso – e equivocado – cálculo de custo vezes 2 ou vezes 3. É preciso ter cuidado’, aponta Aleksander.

* Não fazer análise estratégica dos números.

* Não saber interpretar os números dos relatórios anula a sua efetividade. ‘É o mesmo que ter um mapa em uma língua desconhecida’.

* Não ter reserva financeira.

* Reservas existem para dar suporte à empresa em momentos de crises (de qualquer tipo).

* ‘Quem se preparou financeiramente e buscou entender o que é preciso numa gestão eficiente, como o que ensinamos em nossos cursos , sofreu menos o baque no começo da pandemia da COVID-19. E quem correu contra o tempo, também’, apontou Aleksander.

* Gestão financeira como não se ensina nas faculdades.

* Não tem jeito: ser empresário não é tarefa fácil. Ainda mais quando o início dessa jornada conta apenas com a coragem e a força de vontade.

* Por isso, quando a 4blue começou, através de uma parceria entre Aleksander e Renan Kaminski, eles decidiram que, mais do que prestar consultoria financeira para pequenas empresas, teriam que oferecer soluções que vão desde como fazer o controle financeiro e fluxo de caixa certo até como calcular a meta de lucro e precificação.

* ‘Nossa maior missão é descomplicar esses assuntos. Acreditamos que fazer finanças em uma pequena empresa precisa ser uma tarefa simples e prática. O que as faculdades ensinam é todo o embasamento teórico aplicável a grandes corporações. Na prática, quem abre empresa só quer saber pra onde vai o dinheiro dele e se a empresa dá lucro ‘, afirma o co-fundador da 4blue, Renan e que, junto com Aleksander, criou a metodologia 4blue de finanças para pequenas empresas.

* De modo geral, pode-se dizer que a 4blue domina os conceitos de gestão financeira e traduz para uma linguagem simplificada e prática para necessidade qualquer micro ou pequena empresa. ‘Nosso propósito é claro: fazer com que pequenos negócios sejam altamente lucrativos’, finaliza.

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